پٹرول پمپ کے لیے عملے کے کردار اور آڈٹ ٹریل

جہاں کئی لوگ رقم اور اسٹاک کو چھوتے ہوں، سب سے مفید سوال یہ ہے کہ یہ کس نے کیا۔ اگر جواب ہو کہ ہمیں نہیں معلوم، تو چھوٹے مسائل مہینوں حل نہیں ہوتے۔

فیول اکسپریس ہر شخص کو اس کی اپنی اجازتوں کے ساتھ ایک کردار دیتا ہے، اہم تبدیلیاں اس کے ساتھ درج کرتا ہے کہ کس نے اور کب کیں، اور کچھ حذف ہو تو نشان رکھتا ہے۔

آپ کو کیا ملتا ہے

سیشنز پر کنٹرول

صارفین دیکھ سکتے ہیں کہ وہ کہاں سائن اِن ہیں اور کسی ڈیوائس کو سائن آؤٹ کر سکتے ہیں، اور ڈیوائس فوراً کام کرنا چھوڑ دیتی ہے۔

حذف کرنے سے نشان رہ جاتا ہے

حذف کی گئی فروخت اور ریکارڈ ایک منفی اندراج شامل کرتے ہیں، تاکہ حذف کرنے سے کوئی رقم خاموشی سے چھپ نہ سکے۔

کمپنیاں ایک دوسرے سے الگ

ہر درخواست سائن اِن صارف کی اپنی کمپنی تک محدود ہوتی ہے، اس لیے مختلف کمپنیوں کے ریکارڈ کبھی آپس میں نہیں ملتے۔

یہ کیسے کام کرتا ہے

1. اپنی ٹیم کو مدعو کریں. ہر شخص کو شامل کریں اور اسے ایک کردار دیں۔
2. دو مرحلہ سائن اِن آن کریں. صارفین سے کہیں کہ اتھنٹیکیٹر ایپ سے اپنے اکاؤنٹ محفوظ کریں۔
3. آڈٹ لاگ دیکھیں. جب کوئی عدد غلط لگے تو دیکھیں کس نے کیا بدلا۔

یہ کس کے لیے ہے

• مالکان جو روزانہ کلوزنگ سونپتے ہیں
• کئی کیشیئرز اور آپریٹرز والے اسٹیشن
• ہر وہ شخص جسے جواب دینا ہو کہ یہ کس نے بدلا

سوالات

کیا عملہ سب کچھ دیکھ سکتا ہے؟

نہیں۔ کردار طے کرتے ہیں کہ ہر شخص کیا دیکھ اور کر سکتا ہے۔

کیا آڈٹ لاگ میں ایسا کچھ لکھا جاتا ہے جو نہیں لکھا جانا چاہیے؟

پاس ورڈ اور راز سرگرمی کی تاریخ میں کبھی نہیں لکھے جاتے۔

دوسرے حل دیکھیں