پٹرول پمپ کے لیے ادھار کا انتظام
ایندھن ادھار پر دیں اور پھر بھی جانیں کہ کس کے ذمے کتنا ہے: گاہک، گاڑیاں، حدیں، اسٹیٹمنٹس اور ایجنگ ایک جگہ۔
ادھار فروخت وفادار گاہک بناتی ہے اور کیش سست کرتی ہے۔ کئی اسٹیشنوں پر ادھار کی کتاب وہ حصہ ہوتا ہے جس کے بارے میں کوئی پوری طرح یقین سے نہیں کہہ سکتا: کتنا بقایا ہے، کس کے ذمے ہے، اور کب سے۔
فیول اکسپریس ادھار کے گاہکوں اور ان کی گاڑیوں کو آپ کی فروخت کے ساتھ اسی نظام میں رکھتا ہے۔ روزانہ کلوزنگ کی ادھار فروخت انوائس بنتی ہے، ادائیگیاں گاہک کے نام درج ہوتی ہیں، اور بقایا رقم ہمیشہ تازہ رہتی ہے۔
آپ کو کیا ملتا ہے
پی ڈی ایف یا واٹس ایپ پر اسٹیٹمنٹ
گاہک کو اس کی اسٹیٹمنٹ پی ڈی ایف کی صورت میں یا واٹس ایپ پر بھیجیں، تاکہ وہ دیکھ سکے کہ اس کے ذمے کتنا ہے۔
ایجنگ رپورٹ
دیکھیں کہ بقایا کتنا پرانا ہے، تاکہ آپ صحیح بقایا پہلے وصول کریں۔
ادھار کی حد
ہر گاہک کے لیے حد مقرر کریں اور کوئی فروخت حد سے بڑھے تو کلوزنگ پر وارننگ پائیں۔
گاہک اور ان کی گاڑیاں
ادھار کے گاہک اور ان کی گاڑیاں آپ کی کمپنی کے لیے ٹریک ہوتی ہیں، اس لیے ہر فروخت صحیح کھاتے سے جڑی ہوتی ہے۔
ادھار فروخت جو انوائس بنتی ہے
روزانہ کلوزنگ میں درج ادھار فروخت انوائسز میں چلی جاتی ہے، اس لیے آپ کو انہیں دو بار نہیں لکھنا پڑتا۔
ادائیگیاں اسی دن درج
ہر ادائیگی آتے ہی گاہک کے نام درج کریں، چاہے نقد ہو، چیک یا ٹرانسفر، تاکہ بیلنس کبھی پرانے نہ ہوں۔
ادھار نقد سے الگ
ادھار کو دراز کے کیش سے الگ گنا جاتا ہے، اس لیے دیر سے ادا کرنے والا گاہک کیش کی کمی چھپا نہیں سکتا۔
یہ کیسے کام کرتا ہے
- گاہک شامل کریں. گاہک، اس کی گاڑیاں اور ادھار کی حد درج کریں۔
- کلوزنگ پر ادھار فروخت درج کریں. ہر دن کی ادھار فروخت صحیح گاہک کے نام درج ہوتی ہے۔
- اسٹیٹمنٹ بھیجیں، ادائیگیاں درج کریں. اسٹیٹمنٹس ایک شیڈول پر بھیجیں اور ادائیگیاں آتے ہی درج کریں۔
یہ کس کے لیے ہے
- فلیٹ اور ٹرانسپورٹ گاہکوں والے اسٹیشن
- مالکان جو دیر سے ادائیگیوں کے لیے فون پر پیچھا کرتے ہیں
- منیجرز جنہیں ایسے بیلنس چاہئیں جو ہمیشہ کھاتوں سے ملیں
سوالات
کیا میرے گاہکوں کو اسٹیٹمنٹ مل سکتی ہے؟
جی ہاں۔ اسٹیٹمنٹ پی ڈی ایف کی صورت میں یا واٹس ایپ پر بھیجی جا سکتی ہے۔
کیا میں حد لگا سکتا ہوں کہ گاہک کو کتنا ادھار ملے؟
جی ہاں۔ آپ ہر گاہک کے لیے ادھار کی حد مقرر کر سکتے ہیں، اور کوئی فروخت اس سے بڑھے تو روزانہ کلوزنگ آپ کو خبردار کرتی ہے۔
دوسرے حل دیکھیں
پاکستان کے لیے پٹرول پمپ سافٹ ویئر
فروخت، اسٹاک، ادھار کے گاہک اور روزانہ کلوزنگ ایک نظام میں، اردو یا انگریزی میں۔
آپ کے تمام پٹرول پمپ ایک نقشے پر
ہر اسٹیشن نقشے پر ایک پن کی شکل میں، ٹینک، کیش اور آخری کلوزنگ ایک ٹیپ کی دوری پر۔
پٹرول پمپ کے لیے اے ٹی جی ٹینک مانیٹرنگ
آپ کے اے ٹی جی سے ٹینک کی لائیو سطحیں، ٹینک کم ہونے کے الرٹس اور کلوزنگ کی جانچ کے ساتھ۔
پٹرول پمپ کے لیے ایف بی آر ڈیجیٹل انوائسنگ
ایف بی آر کو انوائسز اسی جگہ سے جمع کروائیں جہاں آپ فروخت درج کرتے ہیں۔
پٹرول پمپ مالکان کے لیے واٹس ایپ الرٹس
روزانہ کا خلاصہ اور ٹینک کے فوری الرٹس، واٹس ایپ پر۔
پٹرول پمپ کے لیے روزانہ کلوزنگ سافٹ ویئر
ریڈنگ، ڈپ، کیش، کارڈ اور ادھار دن لاک ہونے سے پہلے اکٹھے جانچے جاتے ہیں۔
کئی پٹرول پمپ ایک اکاؤنٹ سے سنبھالیں
ایک کمپنی کے تحت کئی اسٹیشن، کردار، نقشے، قیمتوں کی تبدیلی اور ہفتہ وار خلاصے کے ساتھ۔
پٹرول پمپ کے لیے ایندھن اسٹاک اور ٹینک کا انتظام
ٹینک کی سطحیں، ڈیلیوریاں اور مفاہمت، تاکہ نفع اور نقصان اسی دن نظر آئیں۔
اردو میں پٹرول پمپ سافٹ ویئر
پوری ایپ اردو میں، دائیں سے بائیں، اردو فونٹ کے انتخاب کے ساتھ۔
پٹرول پمپ کے لیے شفٹ اور اٹینڈنٹ کا انتظام
ہر شفٹ اور اٹینڈنٹ کی میٹر ریڈنگ اور کیش، روزانہ کلوزنگ سے ملائی ہوئی۔
پٹرول پمپ کی اکاؤنٹنگ: ہر روپیہ ایک لیجر میں
اخراجات، آمدن، منتقلیاں، بینک اکاؤنٹس اور کارڈ سیٹلمنٹ ایک لیجر میں۔
پٹرول پمپ کے لیے رپورٹیں اور اینالیٹکس
ماہانہ خلاصے، اسٹاک رجسٹر، کریڈٹ بل اور رجحان کے چارٹ، پرنٹ یا برآمد کے لیے تیار۔
ایندھن کی خریداری اور سپلائر کا انتظام
خریداری کے آرڈر، وصولیاں اور سپلائر انوائسز، ایندھن آتے ہی اسٹاک اپ ڈیٹ۔
پٹرول پمپ کے لیے عملے کے کردار اور آڈٹ ٹریل
کردار، دو مرحلہ سائن اِن، سیشن کنٹرول اور اس کا ریکارڈ کہ کس نے کیا بدلا۔
پٹرول پمپ کے لیے الرٹس اور یاد دہانیاں
ٹینک کم، نقصان اور کیش کے الرٹس، ہفتہ وار خلاصہ اور لائسنس کی میعاد کی یاد دہانیاں۔
آپ کا پٹرول پمپ آپ کی کلائی پر
آپ کی ویئر او ایس واچ پر فروخت، کیش اور ٹینک کی سطحیں، صرف دیکھنے والی اور محفوظ۔