پٹرول پمپ کی اکاؤنٹنگ: ہر روپیہ ایک لیجر میں

پٹرول پمپ پر رقم کئی طرف حرکت کرتی ہے: کاؤنٹر سے بینک کو کیش، کارڈ کی ادائیگیاں کئی دن بعد سیٹل ہونا، دراز سے ادا کیے گئے اخراجات، اور ادھار کے گاہکوں کی انوائس کی ادائیگیاں۔ جب ہر ایک الگ کاپی میں ہو تو کوئی نہیں بتا سکتا کہ رقم کہاں ہے۔

فیول اکسپریس رقم کی ہر حرکت ایک ہی جگہ رکھتا ہے۔ ہر اندراج میں ذریعہ، منزل، تاریخ اور حوالہ ہوتا ہے، اس لیے ہاتھ میں کیش، بینک بیلنس اور دن کی کلوزنگ سب ایک ہی کہانی سناتے ہیں۔

آپ کو کیا ملتا ہے

بینک جمع، کلوزنگ سے جڑی

بینک میں جمع کرائی گئی رقم دن کے خلاف درج ہوتی ہے، تاکہ آپ دیکھ سکیں کیا جمع ہوا اور کیا دراز میں رہا۔

کارڈ سیٹلمنٹ جو آپ جانچ سکیں

کارڈ مشین کے بیچ کا موازنہ اس سے ہوتا ہے جو مشین نے بینک میں سیٹل کیا، اس لیے گمشدہ سیٹلمنٹ نظر آ جاتی ہے۔

آپ کے اکاؤنٹنٹ کے لیے رپورٹیں

بینک اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹ، کارڈ مشین سیٹلمنٹ رپورٹ اور ماہانہ کلوزر کا خلاصہ آپ کے اکاؤنٹنٹ کو وہ سب دیتے ہیں جو اسے چاہیے، پرنٹ یا پی ڈی ایف کے لیے تیار۔

یہ کیسے کام کرتا ہے

1. اپنے اکاؤنٹس شامل کریں. اپنے بینک اکاؤنٹس اور کارڈ مشینیں ایک بار درج کریں۔
2. جیسے ہو درج کریں. اخراجات، دیگر آمدن اور منتقلیاں جب ہوں تب درج کریں۔
3. جائزہ لیں اور شیئر کریں. لیجر دیکھیں اور رپورٹیں اپنے اکاؤنٹنٹ کو بھیجیں۔

یہ کس کے لیے ہے

• مالکان جو جاننا چاہتے ہیں رقم کہاں ہے
• اکاؤنٹنٹ جو پٹرول پمپ کے کھاتے ملاتے ہیں
• منیجرز جو دراز سے اخراجات ادا کرتے ہیں

سوالات

کیا میں رقم کی ہر حرکت ایک جگہ دیکھ سکتا ہوں؟

جی ہاں۔ تمام لین دین کا لیجر اسٹیشن کی رقم کی ہر حرکت دکھاتا ہے، اور آپ اسے تلاش اور تاریخ کے لحاظ سے فلٹر کر سکتے ہیں۔

کیا میرے اکاؤنٹنٹ کو رپورٹیں مل سکتی ہیں؟

جی ہاں۔ بینک اکاؤنٹ اسٹیٹمنٹ، کارڈ مشین سیٹلمنٹ اور ماہانہ کلوزر کا خلاصہ جیسی رپورٹیں پرنٹ یا پی ڈی ایف کے طور پر محفوظ کی جا سکتی ہیں۔

دوسرے حل دیکھیں